In Krisen und Notfällen am Arbeitsplatz ist ein direktes und unmissverständliches Informieren aller Beteiligten und Verantwortlichen von elementarer Bedeutung, um ein schnelles Handeln einzuleiten. Ein Arbeitsplatzalarm erfüllt die Funktion einer einfachen und sofortigen Kommunikation, wenn ein Notfall im Unternehmen eintritt.
In diesem Blogbeitrag erklärt Ihnen Ideri anhand der Anwendungsgebiete und Funktionen eines Arbeitsplatzalarms, wie eine solche Lösung die Sicherheit am Arbeitsplatz entscheidend erhöhen kann und weshalb auch Ihr Unternehmen auf einen Arbeitsplatzalarm setzen sollte.
Der Arbeitsplatzalarm als schneller und direkter Kommunikationskanal
Was ist ein Arbeitsplatzalarm?
Ein Arbeitsplatzalarm kann in einem Notfall physisch oder virtuell ausgelöst werden, wodurch alle ausgewählten Empfänger oder Empfängergruppen direkt und unmissverständlich informiert werden. Klassischerweise erfolgt dies über eine Benachrichtigung am Arbeitsplatz, etwa in Form eines akustischen Warnsignals und einem Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm des Desktop PCs.
Durch das Senden und Empfangen von Sofortnachrichten gelingt es Mitarbeitern eines Unternehmens, Informationen, Warnungen und Alarme effizient und zuverlässig zu übermitteln. Auf diese Weise können schnell die erforderlichen Maßnahmen eingeleitet oder externe Beauftragte hinzugezogen werden, um Sach- und Personenschäden zu minimieren.
Vom Brandfall bis zum Übergriff – Anwendungsszenarien für den Arbeitsplatzalarm
Ein Arbeitsplatzalarm deckt Situationen und Notfälle verschiedenster Art ab. Typische Anwendungsszenarien für den Arbeitsplatzalarm sind:
- Brandfälle und Naturkatastrophen
- Unfälle und medizinische Notfälle
- Alarmsituationen wie gewaltsame Übergriffe und Einbrüche
- IT-Notfälle wie Datenpannen
Neben der Meldung von Notfallsituationen kann der Arbeitsplatzalarm auch im Tagesgeschäft genutzt werden, um interne Hinweise zu Themen wie Gesundheit, Datenschutz und IT sowie Erinnerungen verschiedenster Art an die Belegschaft zu verteilen.
Einsatzgebiete vom Krankenhaus bis zur Behörde
Nicht nur in einer Vielzahl von Szenarien, sondern auch in Unternehmen und Einrichtungen verschiedenster Art kommt der Arbeitsplatzalarm zum Einsatz. Eine besondere Relevanz genießt das Benachrichtigungssystem in Kliniken und Krankenhäusern, wo medizinische Notfälle und andere kritische Situationen dank des Systems besonders schnell erkannt werden können.
Auch in Unternehmen und öffentlichen Institutionen wie Behörden und Bildungseinrichtungen kommt der Arbeitsplatzalarm zum Einsatz, um eine maximale Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die Installation eines Arbeitsplatzalarms lohnt sich insbesondere dort, wo sich zahlreiche Mitarbeiter, Kunden oder Besucher befinden.
Arbeitsplatzalarm – die Funktionsweise im Überblick
Der Arbeitsplatzalarm zeichnet sich durch eine simple Funktionsweise aus, wodurch das Auslösen und Weiterleiten des Signals unmittelbar erfolgen kann. Durch einen Auslöser wie einen USB-Taster oder eine festgelegte Tastenkombination auf dem Desktop PC kann der Alarm auf einfachem Wege betätigt und an die gewünschten Empfänger übermittelt werden.
Diese erhalten die Alarmierung in Form einer zuvor ausgewählten Benachrichtigung. Je nach Priorität und Dringlichkeit generieren alarmierende akustische Signale, Pop-up-Fenster, Banner und Einblendungen auf dem Anmelde- und Sperrbildschirm die erforderliche Aufmerksamkeit für die Mitteilung.
Ein Arbeitsplatzalarm verfügt über verschiedene Funktionen, die ihn sowohl für alltägliche Betriebsabläufe als auch für Notfallsituationen ideal machen. Nützliche Funktionen sind beispielsweise eine vollständige Integration in das Active Directory (AD) des Unternehmens sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Mobilgeräte und Home Office Rechner werden von einem modernen Arbeitsplatzalarm unterstützt, sodass eine größtmögliche Flexibilität erreicht wird. Zusätzlich bietet die Software vielfältige Auswertungs- und Analysetools, um den Alarmierungsprozess im Unternehmen stetig zu verbessern.
Expertentipp:
Ein Arbeitsplatzalarm lässt sich nahtlos in den Alarmierungsplan integrieren, welcher in jedem Unternehmen vorhanden sein sollte. Dieser definiert klare Abläufe und Verhaltensweisen, falls der Fall der Fälle eintritt und schnelles Handeln erforderlich wird. Der Arbeitsplatzalarm lässt sich dabei optimal in die Kette der Meldungsweiterleitung einbinden und mit der bestehenden Infrastruktur, beispielsweise einer Alarm- oder einer Brandmeldeanlage, kombinieren.
Fazit
Als direkter, zuverlässiger und effizienter Kommunikationskanal sorgt ein Arbeitsplatzalarm dafür, dass relevante und dringliche Mitteilungen von den gewünschten Empfängern wahrgenommen werden. Auf diese Weise kann die Sicherheit am Arbeitsplatz entscheidend erhöht werden, indem direkte Maßnahmen eingeleitet werden.
Der Arbeitsplatzalarm ist in einer Vielzahl an Szenarien und in den verschiedensten Unternehmen und Einrichtungen universell einsetzbar und verfügt über zahlreiche Funktionen von der Gestaltung der Alarmmitteilungen bis hin zur praktischen Integration in das Active Directory (AD) des Unternehmens.
