Beispiele zur Anwendung

Wenn Systeme in der IT ausfallen, bedeutet das für die IT-Abteilung, dass hier eine möglichst schnelle Wiederherstellung erfolgen muss. Hierfür sollten alle betroffenen Mitarbeiter proaktiv informiert werden, damit die IT-Abteilung sich voll auf die Lösung konzentrieren kann:

• Die IT-Abteilung kann über aktuelle Wartungsarbeiten informieren. Sobald die Arbeiten beendet sind, kann die Nachricht auch zurückgezogen werden.

• Auch Drittlösungen können Nachrichten versenden.
  Beispielsweise kann Ihr Monitoring-System einen bestimmten Personenkreis über einen niedrigen Tintenstand informieren.

Geschieht ein größerer Unfall, so bedeutet das oftmals, dass sich die verfügbaren Ärzte im nahegelegenen Krankenhaus bereit halten müssen.

• Auch für Übungen können Sie IDERI note verwenden: die Popup-Nachricht als Alarmmeldung, der Ticker als Information über die Übung.

‍

Im heutigen Zeitalter stellen Viren in E-Mails immer Gefahren da. Über solche Ereignisse sollte so schnell wie möglich informiert werden, um Verbreitungen von Viren zu verhindern.

• Bei Einbrüchen im Gebäude gilt es: Je schneller die Information da ist, desto höher die Chancen, dass Schlimmeres verhindert werden kann.

• Spam-Emails häufen sich auch immer mehr – auch hier können Sie mit einem einfachen IDERI note Ticker Ihre Kollegen informieren.

Ein Feueralarm sollte regelmäßig geprobt werden. Um alle anwesenden Mitarbeiter über den Alarm zu informieren, können Sie das IDERI note Popup nutzen. Im IDERI note Ticker können Sie Entwarnung geben, da dies nur eine Übung ist.

• Damit auch alle bescheid wissen, wie man sich im Ernstfall verhalten soll, macht es Sinn, dass jeder Mitarbeiter Brandschutz- und Verhaltensregeln liest und bestätigt.

Im Ernstfall können Sie innerhalb weniger Sekunden alle Ihre Mitarbeiter informieren, wie zum Beispiel in diesem Fall über Hochwasser.

• Durch proaktive Informationen können Sie zum Beispiel bei Unwetterwarnungen vorsorglich handeln.

• Auch ein Feueralarm sollte regelmäßig geübt werden – senden Sie mit IDERI note die entsprechenden Nachrichten.

Beim Datenschutz ist es oft wichtig, dass jeder Mitarbeiter bestimmte Dokumente gegenzeichnet. Statt den Unterschriften hinterher zu rennen, können Sie Bestätigungen auch über eine IDERI note Nachricht einholen.

• Damit die Mitarbeiter vor dem Feierabend auch an die Clean-Desk-Policy denken, können Sie zum Beispiel täglich um 16 Uhr eine Erinnerung durchlaufen lassen.

Sollte Ihr Personal am Empfang in einer unglücklichen Situation stecken, kann durch eine Tastenkombination eine Hilfe-Nachricht an die Kollegen im Nebenzimmer versendet werden.

• Bei einem Gasaustritt sollte das Gebäude schnellstmöglich geräumt werden. Hierbei kann eine IDERI note Nachricht wesentliche Zeit ersparen.

• Auch bei einem Notfall wie einem Amokalarm sollten die Mitarbeiter schnellstmöglich informiert werden.

• Mithilfe von IDERI note können Sie außerdem Bestätigungen für Dokumente einholen.

Vor allem in Zeiten des Corona-Virus, hat die schnelle Informationsübertragung eine wichtige Rolle. Sei es um über mögliche Corona-Fälle im Unternehmen zu informieren, oder um an Hygienemaßnahmen zu erinnern:

• Zusätzlich können Sie auch auf die Liste der aktuellen Risikogebiete vor Urlaubszeiten verweisen, um hier den aktuellsten Stand für die Mitarbeiter und die Urlaubsplanung darzustellen.

Gerade um interne Informationen einzusammeln, kann man mithilfe von IDERI note Nachrichten mit Links zum Intranet versenden. Und wenn Sie wünschen, kann der Klick auf “Habe ich gelesen” getrackt werden, sodass Sie genau wissen, wer sich bereits eingetragen hat:

• Auch für regelmäßige Motivations- oder Mitarbeitungsbindungs-Kampagnen kann IDERI note verwendet werden. Zum Beispiel: Jeden Morgen bei der Anmeldung der “Spruch der Tages”

• Sie haben interne Angebote für Ihre Mitarbeiter? Damit diese im Email-Postfach nicht untergehen können Sie eine Erinnerung via IDERI note Ticker senden.

• Auch für Onboarding-Zwecke können IDERI note Nachrichten behilflich sein. Erinnern Sie den neuen Mitarbeiter an das Ausfüllen wichtiger Dokumente.