Vous souhaitez alléger la charge de travail de vos responsables informatiques en mettant en place une solution de distribution de logiciels ? L’automatisation de ce processus présente de nombreux avantages. Vos collaborateurs peuvent à nouveau se concentrer sur les tâches les plus importantes.
Il est ainsi possible d’optimiser les processus de travail tout en économisant des ressources et des coûts. Une solution professionnelle de distribution de logiciels est conçue pour un maximum d’efficacité, de confort et de fluidité. Mais avant d’en arriver à l’installation proprement dite, la distribution des logiciels passe par 5 étapes au total.
Planification structurée et conditions préalables
Tout d’abord, vous devez réfléchir au nombre de collaborateurs, d’espaces de travail et de terminaux concernés par la distribution des logiciels. En outre, vous devez vérifier la compatibilité des logiciels à installer avec votre propre structure informatique.
Ce ne sont là que quelques-uns des points à prendre en compte lors de la planification de la distribution des logiciels. Au préalable, vous devriez réfléchir au Packaging d’applications . Elle constitue la base pour qu’un logiciel puisse être distribué de manière automatisée.
Il faut d’une part veiller à utiliser le bon logiciel pour son propre système d’exploitation. Dans ce cas, il est avantageux que tous les appareils de l’entreprise fonctionnent avec le même système d’exploitation. Cela simplifie en outre l’installation du logiciel sur plusieurs appareils. Il existe une option de distribution de logiciels adaptée aussi bien pour Windows que pour Linux et macOS.
Concept du plan de distribution de logiciels
Après avoir répondu aux questions de base, vous devez passer à la deuxième étape. Concrétiser votre plan de distribution de logiciels. Quel type de distribution de logiciels est recommandé en ce qui concerne la sécurité des données de votre entreprise et de vos processus commerciaux ?
Est-il nécessaire que tous les utilisateurs finaux aient accès au logiciel mis à jour au même moment ? Un retard dans la mise à disposition est-il acceptable ?
Simulations dans un environnement de test
La distribution de nouveaux logiciels comporte un certain potentiel d’erreurs. La création d’un environnement de test est donc l’une des options les plus simples. Cela permet d’éviter les mauvaises surprises dans votre environnement informatique. Pour cela, il est possible soit de mettre en place un environnement de test complet, soit d’utiliser une petite partie des ordinateurs de production comme ordinateurs de test. Il sera d’abord déployé en phase pilote avant de l’être à grande échelle.
Utilisez des simulations qui ressemblent beaucoup à votre environnement réel. Dans le meilleur des cas, elle devrait les reproduire intégralement. Ce n’est toutefois pas obligatoire, car des ordinateurs de test individuels peuvent suffire pour ce processus. Testez le nouveau logiciel dans un environnement de simulation.
Vous trouverez ainsi les problèmes cachés avant qu’ils ne deviennent de réels problèmes. Ensuite, vous pouvez être sûr que le logiciel fonctionne comme prévu. L’automatisation du processus permet ensuite de réaliser des économies de ressources efficaces. Un environnement fonctionnel sans complications permet d’économiser du temps et de l’argent.
De plus, la santé des responsables informatiques et des utilisateurs est également améliorée. Les systèmes défectueux ainsi que les installations qui échouent coûtent cher et représentent donc une charge pour les collaborateurs.
Planification du temps et répartition des tâches
L’étape suivante consiste à décider si tout doit être déployé ou si ce processus doit être lancé par département. Dans de rares cas, il est éventuellement possible de synchroniser une formation des collaborateurs en préparation à une nouvelle version.
Installation et dernières étapes
L’installation proprement dite du logiciel sur les terminaux est la dernière étape de la distribution de logiciels. Si vous avez suivi attentivement les étapes de la section précédente, tout devrait maintenant se dérouler sans problème.
Vous pouvez ensuite utiliser directement le logiciel configuré. En outre, à partir de ce point, vous devriez vous pencher sur un comportement de mise à jour basé sur des règles.
Vous vous assurez ainsi que les logiciels utilisés sur tous les terminaux de votre entreprise sont toujours à jour. Ils optimisent ainsi non seulement la performance, mais minimisent en même temps le risque d’erreur.
Toutefois, la question des licences doit également être prise en compte ici. En examinant attentivement les licences, vous pouvez vous assurer que votre entreprise fonctionne légalement et éviter des frais inutiles.
Il faut vérifier si le logiciel doit toujours être installé dans sa dernière version. De nombreuses licences nécessitent également des paiements continus pour les mises à jour ou les mises à niveau. Cela signifie que les entreprises doivent prévoir ces coûts à l’avance.
Si le logiciel ne devait plus être utilisé, il peut également être désinstallé automatiquement afin d’économiser les frais de licence.
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